Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem

 

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Akademii Gotowania dla Dzieci Kid’s Kitchen - dalej zwaną Akademią, jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik Kid traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik Akademii, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

§ 1

• Pracownikiem akademii jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
• Dzieckiem/małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
• Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentowania dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny lub sprawujący pieczę nad dzieckiem rodzic zastępczy albo ustanowiony postanowieniem sądu opiekun tymczasowy.
• Zgoda opiekuna dziecka na udział w organizowanych zajęciach oznacza zgodę co najmniej jednego z opiekunów dziecka. Adekwatnie każdy opiekun prawny ma możliwość wypisania swojego dziecka z uczestnictwa w warsztatach.
• Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika akademii, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
• Osoba odpowiedzialna za korzystanie z urządzeń multimedialnych w uzasadnionych przypadkach to pracownik, sprawujący nadzór nad aktualnymi warsztatami.
• Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to dyrektor akademii sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w akademii.
• Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2

• Pracownicy akademii posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na występujące czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
• W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy akademii podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat potrzeby potencjalnego wsparcia, motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
• Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
• Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel - dziecko i dziecko - dziecko ustalone w akademii. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.
• Rekrutacja pracowników akademii odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

§ 3

W przypadku podjęcia przez pracownika akademii podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji bezpośrednio kierownictwu akademii.

§ 4

• Kierownictwo akademii wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu.
• Kierownictwo akademii powinno sporządzić krótki opis sytuacji rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem i rodzicami, w celu przekazania do odpowiednich organów.

§ 5

• W przypadkach podejrzenia wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu kierownictwo akademii zobowiązane jest zgłosić sprawę do odpowiednich organów.
• Pracownicy akademii zobowiązani są do udzielenia wszelkich informacji, które mogą okazać się istotne dla ochrony dziecka.

§ 6

• Procedura reagowania akademii na przejawy przemocy wobec dzieci jest opisywana przez osobę zarządzającą akademią dla rodziców.
• Osoba zarządzająca akademią informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej)
• Po poinformowaniu opiekunów przez osobę zarządzającą placówką – zgodnie z punktem poprzedzającym – składane jest zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury (policji).
• Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
• W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 7

• Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.
• Wszyscy pracownicy akademii i inne osoby, które w związku z wykonywaniem pracy podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając przekazywanie informacji uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział IV

Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 8

• Akademia zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Akademia, uznając prawo dziecka do ochrony prywatności i dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
• Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki.

§ 9

• Pracownikowi nie wolno utrwalać ani umożliwiać utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie akademii i w trakcie przebywania poza nią pod opieką pracowników (zorganizowane wycieczki, wyjścia do placówek kultury) bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
• W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik akademii może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie osobom trzecim (poza specjalnie uprawnionymi do pozyskiwania takich danych służbami i instytucjami, np. policja, sądy, służby ratownicze itp.)
• Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§ 10

• Upublicznienie przez pracownika utrwalonego wizerunku dziecka w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
• Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 10, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie internetowej akademii w celach promocyjnych).

Rozdział V

Zasady dostępu dzieci do Internetu

§ 11

• Akademia, umożliwia dzieciom dostęp do internetu jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach.
• Na terenie akademii dostęp dziecka do Internetu możliwy jest:
  • jedynie pod bezpośrednim nadzorem pracownika
  • za pomocą należących do dzieci, własnych urządzeń telekomunikacyjnych za pośrednictwem zewnętrznych operatorów sieci telekomunikacyjnych
• W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika akademii, pracownik ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas prowadzonych zajęć.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Polityki

§ 12

• Kierownictwo akademii wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w akademii. Imię i nazwisko osoby wyznaczonej podaje się do wiadomości całej społeczności akademii.
• Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz zaproponowanie zmian w Polityce.
• Osoba, o której mowa w pkt. 1, przeprowadza wśród pracowników akademii raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Polityki.
• W ankiecie, o której mowa w punkcie 3., pracownicy mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w akademii.
• Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników akademii ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu do którego ma wgląd kierownictwo akademii.
• Kierownictwo akademii wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom akademii, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII

Przepisy końcowe

§ 13

• Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
• Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników akademii, dzieci i ich opiekunów,
w szczególności poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.